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4 tendencias clave para eventos en 2018

4 tendencias clave para eventos en 2018

Las tendencias que marcan el presente y futuro de los eventos se podría dividir en cuatro bloques diferenciados: nuevos formatos, nuevos contenidos, nuevos emplazamientos y nuevos perfiles.

Nuevos formatos:

La sociedad ha experimentado infinidad de cambios en los últimos años, y en consecuencia, también lo han hecho las empresas y la forma en que se relacionan con su público. En este escenario dinámico es lógico pensar que los eventos empresariales también evolucionen de acuerdo a las expectativas de una audiencia más participativa y con ganas de tomar parte en ellos. En este sentido, existen dos tendencias que se están imponiendo, sobre todo, entre el público más joven y los sectores tecnológicos:

  • Hackatons: consisten en reunir una gran cantidad de especialistas en una materia (programadores, diseñadores gráficos, analistas de datos, emprendedores….) con el objetivo de conseguir un desarrollo colaborativo.
  • Los campfire:, para las sesiones que se quieren desarrollar en un ambiente íntimo y discernido. La gamificación, utilizada en los eventos para animar a los asistentes e incentivar la interacción directa de los invitados.

Evolución del contenido:

La demanda de contenido en Internet ha aumentado sensiblemente en los últimos años. Las empresas (grandes y pequeñas) han cambiado sus estrategias de Marketing para dar más peso a esta área buscando generar notoriedad de su marca y “educar” a sus clientes brindándoles información de calidad acerca de los productos que ofrecen o los sectores en los que operan, pero eso no es todo…

  • Generación de contenido a tiempo real: El público busca algo completamente personalizado capaz de aportar un valor real. Ya no buscan una visión unilateral, no quieren que el contenido no venga dado exclusivamente por la marca, sino que sea el propio público el que lo componga. Esto es lo que se conoce como generación de contenido in-situ. Se trata de generar interacción en el evento entre la empresa organizadora y los asistentes a tiempo real con el fin de enriquecer la experiencia del público y conocer de primera mano su punto de vista y generar feedback. Sin embargo, esta modalidad exige de una supervisión activa por parte de la organización para que no se pierda el foco del evento.
  • Medición de la opinión del público: muy en línea con el punto anterior, la medición de la opinión del públicoen los eventos es una realidad. El objetivo de este tipo de acciones es que la organización sea capaz de adaptar el contenido a lo que los asistentes demandan de cara a futuros eventos y generar un mayor engagement con él.

Nuevos emplazamientos:

Las empresas ya no buscan celebrar sus eventos en sitios comunes, buscan la exclusividad, los sitios más originales,  emplazamientos donde nadie se hubiese imaginado celebrar un evento, diferentes, originales.

  • Deporte y vida saludable: no es nada revelador mencionar que cada día estamos más concienciados sobre la importancia de la salud y el deporte. Algunas empresas ya han identificado este cambio cultural de la sociedad y han sabido adaptar sus propuestas, en lo que a eventos se refiere, a esta tendencia, dando lugar a eventos con temáticas enfocadas en el deporte y la salud. ¿A quién no le gustaría asistir a una reunión en la que los participantes pueden tomar parte en una competición deportiva?
  • Ocio: quizá ya muchos hayamos escuchado algo sobre el formato “Afterwork”. Una reunión distendida, en un ambiente más parecido al de una reunión con amigos que a una sala de congresos. Una apuesta disruptiva pero, sin duda, muy tractiva.

Nuevos perfiles

Como podemos observar con todo lo analizado hasta ahora, el panorama está en pleno cambio por lo que también tenemos que adaptar los perfiles, es fundamental digitalizarse para mantenerse al día y conectar con el público.

  • Es importante contar con perfiles que sean conscientes de la tecnologíaque hoy en día tenemos a nuestro alcance y que la sepa usar de una forma creativa. Además, es importante contar con perfiles que sean capaces de analizar datos, ya que el big data es la mejor forma de tener información de nuestro cliente.

Como podemos ver, el mundo de la organización de eventos es dinámico y constituye un claro reflejo de las tendencias sociales. Vivimos en un mundo en el que se está dando un cambio de paradigma en la forma en que las empresas y clientes se relacionan. Los eventos, como medio de expresión de las organizaciones deben hacer patente esta realidad y adaptarse. No obstante si que podemos identificar una constante en este mundo dinámico y mutable: “La creatividad marca la diferencia en los eventos.”

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