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5 Consejos Prácticos a 3 dias de la entrada en vigor de la RGPD

5 Consejos Prácticos a 3 dias de la entrada en vigor de la RGPD

Estamos a solo tres días de la entrada en vigor de la RGPD, ley de obligado cumplimiento en el tratamiento de datos personales, que afecta a todo tipo de negocios, pero muy especialmente a los que se dedican a atención al cliente.  Si aún tu empresa no se ha adaptado para cumplir con ella, es importante que no lo demores más. Estos 5 consejos prácticos te pueden ayudar a cumplir con la normativa.

 

1.- Revisa la política de tratamiento y protección de datos de tu empresa.

Si no la tienes debes redactarla ya. No te costará encontrar plantillas que puedes utilizar como base para su redacción. Aunque es importante que las obtengas de una fuente fiable para que no falte ningún punto imprescindible. Ten mucho cuidado para realmente adaptarla a la realidad de tu empresa, aportando todos los datos que la ley obliga a señalar específicamente.

 

2.- Adapta tus formularios a la RGDP. 

Si tu web utiliza WordPress como CMS busca un plugin adecuado para tus formularios. Ya es posible encontrar plugins para WordPress que te permitan adaptar los formularios para el cumplimiento de la ley. Si utilizas este CMS en tu web, explora las posibilidades para decidirte por el adecuado.

 

3.- Lanza una última llamada a la acción a tu lista de receptores de envíos de email marketing.

Quizá ya hayas pedido a tus suscriptores y receptores de tu newsletter que den su aceptación expresa a seguir formando parte de tu lista de direcciones para acciones de email marketing. Y seguramente solo un porcentaje de ellos habrá aceptado seguir formando parte de ella. Envía un email de última llamada a quienes aún no lo han hecho. Quizá borraron el correo sin leerlo o pensaron hacerlo en otro momento y lo olvidaron.

Si aún no has pedido a tus suscriptores que lo sigan siendo tal y como exige la RGDP, no lo demores más. Adapta el formulario de suscripción en primer lugar y envía el correo correspondiente a tu lista de suscriptores. Sería terrible que perdieras esos contactos que tanto te ha costado obtener por una mala organización del tiempo para cumplir con la ley.

 

4.- Confecciona el registro de actividades de tratamiento que regula el artículo 30 del Reglamento.

Confeccionar este registro te permitirá conocer cuestiones como la tipología de datos que trata tu empresa, sus finalidades y las obligaciones que deben cumplir con cada uno. De este modo podrás comprobar si alguno todavía no está adaptado a la ley y tomar las medidas necesarias al respecto.

 

5.- Comprueba que tus proveedores de servicios cumplen con la RGDP.

¿Qué proveedores de servicios manejan datos personales de personas o empresas como usuarios o clientes, entre otros? Averigua sin pérdida de tiempo si estos proveedores (por ejemplo la empresa que analiza el SEO de tu web o la que te proporciona soporte para tus campañas de email marketing) cumplen con la RGDP pues están utilizando datos personales obtenidos a través de tu empresa.

 

Estos consejos prácticos te ayudarán a cumplir con la RGDP. ¡Aun estás a tiempo de implementarlos!

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